KM Administratie

eenvoudig je kilometers bijhouden

Deze site is ontstaan door de behoefte om een kilometer registratie bij te houden. Applicaties en excelsheets waren iets te beperkt en deze website kan geheel naar wens uitgebreid en/of aangepast worden. Hier is het mogelijk om een KM administratie bij te houden op basis van trajecten. Voor de afstanden maken we gebruik van Google Maps om de rit-duur en afstand te berekenen.

Het begint allemaal bij een account aanmaken, start en eindpunten bepalen, trajecten opzetten en je kunt beginnen met de KM boekhouding.
Zo krijg je een overzichtelijke lijst van alle ritten.

Voorbeelden van de administratie

Eisen belastingdienst

Handgeschreven logboek

De belastingdienst stelt een aantal eisen aan een kilometerregistratie. Deze zijn als volgt;

  • U bent verplicht om op kalenderbasis een sluitende KM administratie te hebben
  • In deze administratie moeten de volgende zaken terugkomen:
    • Het merk en type van de auto
    • Het kenteken van de auto
    • De periode waarin u de auto tot uw beschikking heeft
    • De gegevens van elke rit, waarbij een rit een enkele reisafstand is tussen twee adressen
  • De rit gegevens moet in ieder geval bevatten;
    • de datum
    • de begin- en eindstand van de kilometerteller
    • het adres van vertrek en het aankomstadres.
      Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u dit op van zowel de heen- als de terugreis
    • de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
    • of het een privérit is of een zakelijke rit
    • de privé-omrijkilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt

Aan al deze eisen voldoet onze KM administratie.

Keurmerk

Er is een keurmerk voor rittenregistraties; Keurmerk RitRegistratieSystemen. Als dit keurmerk wordt gebruikt gaat de belastingdienst er van uit dat er sprake is van een deugdelijke KM administratie. Dit betekent overigens niet dat ze dan geen inzage eisen bij een steekproef.

We hebben naar dit keurmerk gekeken en vanwege de kosten is het voor ons momenteel niet haalbaar. Instappen kost €750 en de jaarlijkse kosten zijn €4.000. Als kleine administratie is het ondoenlijk om dit uit eigen zak te betalen of door te berekenen aan de gebruikers. We hebben de richtlijnen van het keurmerk wel ter harte genomen om een deugdelijke registratie op te bouwen.

Tijd om te beginnen

Maak een account aan!